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TMS-Auswahl

TMS-Auswahl effizient gestalten und Projekterfolg sichern

Die Auswahl und Einführung eines neuen Transport Management Systems, kurz TMS, ist für Speditionen ein Prozess, der mit mehreren Herausforderungen verbunden ist. Von der ersten Zieldefinition über die TMS-Auswahl bis hin zur Einführung bestehen einige Fallstricke. Unternehmen, die Fehler vermeiden möchten, sollten externe Unterstützung durch einen Softwareauswahlberater in Anspruch nehmen.

Mit gezielter TMS-Auswahl in die digitale Zukunft

TMS-Auswahl effizient gestalten und Projekterfolg sichern
Michael Tobiasch
Die voranschreitende Digitalisierung macht auch vor der Logistikbranche nicht halt. Im Gegenteil: Gerade hier sind die Anforderungen hinsichtlich einer weitgehenden Vernetzung und Digitalisierung von Prozessen enorm hoch. Die TMS-Auswahl spielt hierbei für Speditionen eine besondere Rolle.

Die Auswahl eines neuen Transport Management Systems ist eine Entscheidung, die den Arbeitsalltag für mindestens zehn bis fünfzehn Jahre prägen wird. Da das Angebot unübersichtlich und der Auswahlprozess mitunter komplex ist, lassen sich Logistikunternehmen von Softwareauswahlberatern unterstützen. Ein spezialisierter Dienstleister in diesem Bereich ist etwa A'PARI Consulting. "Als Berater begleiten wir den gesamten Prozess der TMS-Auswahl und steuern das Projekt", erklärt Michael Tobiasch, Management Consultant bei dem Wiesbadener Beratungsunternehmen.

Im Detail bestehen Auswahlprojekte aus mehreren Schritten: Zieldefinition, Lastenheft-Erstellung, Ausschreibung, Verhandlungen mit Anbietern und die TMS-Auswahl selbst. Am Ende steht der erfolgreiche Vertragsabschluss.

A'PARI Consulting mit langjähriger Erfahrung

TMS-Marktübersichten
TMS-Marktübersichten
A'PARI Consulting begleitet Logistikunternehmen bereits seit über 15 Jahren. "Wir entlasten die Speditionen im Projektmanagement, planen alle erforderlichen Prozesse methodisch, steuern Termine und dokumentieren die mit den Key-Playern des Kunden erarbeiteten Anforderungen in einem transparenten Lastenheft", erläutert Tobiasch. Zu der Leistungspalette zählt darüber hinaus die Durchführung von Ausschreibungen. Es folgt ein intensiver Dialog mit den Anbietern und den relevanten Entscheidern der Spedition. Abschließend werden alle Lösungen objektiv bewertet und hinsichtlich der Übereinstimmung mit dem Lastenheft geprüft. Die hieraus entstehende, vertiefende Leistungsbeschreibung ist letztlich Grundlage für den Vertragsabschluss.

Implementierung ebenfalls anspruchsvoll

TMS-Softwareauswahl und Softwareeinführung
TMS-Softwareauswahl und Softwareeinführung
Im Anschluss an die TMS-Auswahl folgt die Softwareeinführung, welche ebenfalls mit zahlreichen Herausforderungen verbunden ist. Auch in diesem Bereich unterstützt A'PARI Consulting seine Kunden. "Wir kennen die wichtigen Meilensteine, sprechen die Sprache der Spediteure genauso wie die der Anbieter und können so eine wichtige Vermittler-Rolle einnehmen", betont Michael Tobiasch. Ein professionelles Projektmanagement und die verbindliche Einhaltung des Anforderungskatalogs sind nach Ansicht des Experten wesentliche Erfolgsfaktoren. Die erfahrenen Berater begleiten zudem die Testphase und gestalten diese praxisnah sowie unternehmensspezifisch. "Natürlich starten wir hier nicht jedes Mal bei null, sondern bringen die Systematik und Testfälle mit", so Tobiasch weiter. Die Organisation von Anwenderschulungen, die Vorbereitung der Abnahme und der Support des Go-Live runden die Leistungspalette ab.
Erfahrene Beratungsdienstleister wie A'PARI Consulting professionalisieren nicht nur die TMS-Auswahl, sondern sichern auch den gesamten Projekterfolg. Logistikunternehmen profitieren demnach in vielerlei Hinsicht.
Artikel vom 21.6.2017
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